《靈犀檔案管理系統》是根據國家檔案局制定的規范設計開發,歷時一年多研發的一款專業的檔案信息化管理軟件!功能強大,操作簡單容易上手;且通用性極強!適用于各種機關及企事業單位。系統支持多全宗的管理,任意設置檔案類別,可自定義多個用戶帳戶,每個用戶分別管理不同的檔案,保證數據的安全。
主要功能:
1、檔案管理:用戶自定義檔案類別,支持對文書檔案、科技檔案、聲像檔案、電子文件檔案、縮微膠片、照片檔案、底圖、會計檔案、實物檔案和以件為保管單位的檔案進行管理。包含檔案檢索、檔案號調整、打印、批量修改、批量刪除、原文管理等。
2、檔案組卷:包括案卷級目錄和文件目錄的輸入、修改、刪除;可將現成的文件電子文檔納入系統中,在系統中直接查看。
3、檔案保管:可批量輸入檔案的存放位置。
4、檔案檢索:你不需要事先知道查閱的是何種檔案類別,同樣可憑借模糊的檢索條件提供你最準確的檢索結果,并可直接查看電子原文。
5、檔案利用:包含檔案借閱和歸還,可實現對檔案的借閱登記、利用和歸還操作。并提供在借檔案清單,何人何時借閱什么檔案尚未歸還一目了然,實現催辦歸還。
6、移交接收: 本模塊可提供向檔案館或其他單位的數據移交功能,包含現行文件移交、檔案移交和目錄報送子模塊,可將需要移交的現行文件、各種檔案目錄以及電子原文直接移交進館。
7、檔案鑒定:可對到期的檔案進行鑒定,包含保管期限、密級和銷毀的鑒定。
8、打印:案卷目錄、案卷封面、備考表、卷內目錄、歸檔文件目錄、借閱清單、移交清單、銷毀申請、銷毀清單等文件,并以OFFICE文檔形式提...
網友評論