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 18云辦公

18云辦公

v2.0.4官方正式版
  • 軟件大小:153.11 MB
  • 軟件語言:簡體中文
  • 更新時間:2024-02-01
  • 軟件類型:國產軟件 / 辦公軟件
  • 運行環境:WinXP/2000/vista/Win7/Win8/Win10
  • 軟件授權:免費軟件
  • 官方主頁:http://www.562682.com
  • 軟件等級 :
  • 軟件廠商:暫無
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18云辦公

18云辦公電腦版是款適用于很對企業中的云辦公工具。18云辦公電腦版提供了員工外勤管理、請假管理、員工外勤管理、BBS多種功能。通過這款軟件能夠有效提高工作執行的效率、避免等待,規范企業制度管理。還有著員工外勤管理、請假管理、員工外勤管理、BBS多種功能。

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軟件功能

考勤管理

手機定位、電腦IP、指紋、面部識別多種方式簽到,排班靈活,作息時間、工作日、考勤位置等自定義組合配置,再加上臨時補充配置,再復雜的考勤排班也可實現;

考勤紅包:可設置上下班時間段的簽到紅包,既能調節工作氛圍,又能有效激勵員工簽到的積極性。

外勤管理

支持場景售后上門服務、門店巡查、外賣或快遞、在外駐場及客戶拜訪銷售等,外勤人員位置上報或圖片上傳,可在后臺查詢統計人員當前位置及某段時間內歷史位置記錄及活動軌跡。

請假加班

預置多種請假類型,除日常的事假、病假、婚產假等以外,還支持出差、年休、調休等特殊類型請假;同時請假事件自動關聯日程和考勤管理中,可更方便安排好工作計劃。

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流程審批

18云辦公的流程審批功能強大操作簡單,支持自定義審批模板、自定義審批節點、多人會批,以及多級多分支審批方式,還可設置不同流程的使用、查看權限,再復雜的流程也可滿足您的需求

項目和任務

項目成員、項目進度、項目任務狀態,項目相關的文檔、問答、通知公告等信息統一管理。項目推進過程中,各子系統更新動態實時推送到相關人員,即時知曉,并可隨時互動,進行頭腦風暴,讓團隊協作更高效。

日程管理

為員工提供個人日常日程安排管理,可方便快捷地記錄和查詢;每個人也可以看到同的共享日程,這在工作協同時非常有用。

工作匯報

日報、周報、月報......匯報再多也不煩,用戶可自定義匯報類型和模板,員工手機也可匯報,管理人員可對每份匯報進行評分,以及按月或年對員工的匯報積分進行統計。

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企業微博

業中員工之間交流受制企業層級和部門邊界等因素導致工作效率低下,通過建立企業社交平臺,打破限制,任何人都可以微博方式記錄和分享想法、提出問題、邀請討論,從而達到扁平化的組織管理,使員工之間的信息流通暢通無阻。

工作圈

工作圈是企業內部因工作關系而聚集的圈子,如部門群組或項目團隊群組,通過圈子的方式來管理,團隊討論和分享相關內容更加集中,溝通協調更有效率。

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企業論壇

企業內部論壇可以發布普通、投票、評分、PK(辯論)等多種類型帖子,為企業員工的經驗總結、話題討論、問題咨詢等提供一個互動分享平臺。

問答中心

企業問答平臺,員工可以發起提問或回答他人的問題,也可主動邀請企業中對此問題比較專業的人員來回答,以及問題補充、常見問題、問題收藏等,還可以對回答進行評論或者評分哦。

企業云盤

企業云盤是集云存儲、備份、共享為一體的網絡文檔平臺,可以用來管理個人工作文檔,企業內部公開文檔、項目任務及流程審批附件等。

18云辦公

18云辦公軟件特色

1.人事考勤

實時查看考勤記錄狀態,考勤報表自動統計

2.效率辦公

如何提高辦公效率,關鍵是如何使用好辦公工具

3.企業社交

社交與辦公的完美融合,全新工作方式

4.企業知識

通過18云辦公的企業BBS、問答中心、企業云盤搭建企業知識平臺

18云辦公安裝步驟

1.從本站下載18云辦公軟件包,解壓后進入安裝,于都協議,框選“我接受”單擊【下一步】

18云辦公

2.選擇目標位置,點擊【瀏覽】自定義安裝文件位置,單擊【安裝】

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3.18云辦公安裝成功

18云辦公

使用方法

系統前臺考勤

1)簽到

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查看考勤明細;有問題的考勤記錄,有權限的人員還能將其置疑,或者解除置疑

18云辦公

備注:后臺有簽到查詢權限的人,在前臺考勤簽到記錄里能看到所有人的簽到記錄,沒有簽到查詢權限的人,如果是直屬主管,能看到下屬以及下下屬的簽到記錄,最底層的普通員工只能看到自己的簽到記錄。

2)請假

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請假類別為調休時,必須事先有加班條,即先加班才能調休。

請假類別為年假時,后臺年休設置中必須有可用的年假才能請年休假。

3)加班

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FAQ

如何快速使用考勤配置?

管理員必須在考勤配置中對員工進行考勤配置后才能正常使用,共有4個必須步驟

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如何進入到考勤配置頁面?

點擊頂部菜單的【考勤】,再點擊左側【考勤配置】(下圖箭頭有指示)

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步驟一:配置考勤位置

【考勤配置】--【考勤地點】界面,添加考勤地點,并設置這個考勤地點對應的考勤方式

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添加考勤地點后,因為沒有在手機端進行位置校正,定位不到具體的位置,所以手機考勤坐標沒有顯示,

步驟二:配置作息班次

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步驟三:配置工作日

本系統中提供了三種類型的工作日配置,按星期、按月休天數、做M休N

1)按星期配置工作日

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勾選了哪天,就表示那天要上班。

2)按做M休N配置工作日

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3)按月休天數配置工作日

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系統判斷在一個自然月內是否休夠了應休的天數(可以不連續休息,也可以一次性休完),如果已經休夠了天數,沒來上班,系統會做缺勤處理。

步驟四:添加員工配置

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可以批量對員工進行考勤配置

18云辦公

批量添加后的結果如下圖:

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如何配置倒班?

在修改員工配置窗口中,勾選倒班,并把需要倒班的班次添加進去,設置倒班順序和倒班天數即可。

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例如上述員工的倒班配置,從2017年10月19號周四開始倒班,先上2天白班,周五第一個班次結束,周六周日不是工作日,所以順延到下周一上2天晚班,這樣就是一個完整的倒班。如此循環倒班。

上述四個基本步驟設置完成后,就能進行正常考勤了。

用戶評論

大白兔奶糖:

挺不錯的,和釘釘很像,適合企業辦公,推薦下載。

那年夏天:

功能很齊全,公司用的就是18,感覺還是很好用的。

綠光:

用的挺好,不用考勤機也能實現考勤,方便。

為愛豆打call:

好不好用試過才知道啊,反正我覺得很不錯,推薦下載使用。

小編寄語

溫馨提示:由于部分等原因,導致18云辦公部分功能無法正常使用,為了給用戶更好的試用體驗,本站在軟件包內同時為您推薦“釘釘”,讓工作更簡單、高效、安全。

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